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臨時公告

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廈門銀行股份有限公司投資者關(guān)系管理辦法

第一章  總則

第一條 為進一步規(guī)范和加強廈門銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)與投資者和潛在投資者(以下統(tǒng)稱為“投資者”)之間的信息溝通,持續(xù)完善公司治理結(jié)構(gòu),保護投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《廈門銀行股份有限公司章程》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本行實際情況,制定本辦法。

第二條 投資者關(guān)系管理是指本行通過信息披露與交流,加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進投資者對本行的了解和認同,提升公司治理水平,以實現(xiàn)本行整體利益最大化和保護投資者合法權(quán)益的管理行為。

第二章  投資者關(guān)系管理的目標和原則

第三條 投資者關(guān)系管理的目標是:

(一)促進本行與投資者之間的良性關(guān)系,增進投資者對本行的了解和熟悉;

(二)建立穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎(chǔ),獲得長期的市場支持;

(三)形成服務投資者、尊重投資者的企業(yè)文化;

(四)促進形成本行整體利益最大化和股東財富增長并舉的投資理念;

(五)增加本行信息披露透明度,改善公司治理。

第四條 投資者關(guān)系工作的基本原則是: 

(一)充分披露信息原則。除強制的信息披露以外,本行可主動披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。

(二)合規(guī)披露信息原則。本行應遵守國家法律、法規(guī)及銀行業(yè)監(jiān)管部門、證券監(jiān)管部門、證券交易所對信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實、準確、完整、及時。在開展投資者關(guān)系工作時應注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密,一旦出現(xiàn)泄密的情形,本行應當按有關(guān)規(guī)定及時予以披露。

(三)投資者機會均等原則。本行應公平對待本行的所有股東及潛在投資者,避免進行選擇性信息披露。

(四)誠實守信原則。本行的投資者關(guān)系工作應客觀、真實和準確,避免過度宣傳和誤導。

(五)高效低耗原則。選擇投資者關(guān)系工作方式時,本行應充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本。

(六)互動溝通原則。本行應主動聽取投資者的意見、建議,實現(xiàn)本行與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動。

第三章  投資者關(guān)系管理的對象與內(nèi)容

第五條  投資者關(guān)系管理的工作對象包括:

(一)投資者;

(二) 證券公司、證券分析師;

(三) 財經(jīng)媒體與行業(yè)媒體;

(四) 監(jiān)督管理部門等相關(guān)政府機構(gòu);

(五) 信用咨詢評級機構(gòu)等相關(guān)機構(gòu)與個人;

(六) 其他相關(guān)機構(gòu)與個人。

第六條 投資者關(guān)系管理中本行與投資者溝通的內(nèi)容主要包括:

(一)本行的發(fā)展戰(zhàn)略,包括本行的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營方針等;

(二)法定信息披露及其說明,包括定期報告和臨時公告等;

(三)本行依法可以披露的經(jīng)營管理信息,包括業(yè)務開展狀況、財務狀況、經(jīng)營業(yè)績、股利分配等;

(四)本行依法可以披露的重大事項,包括本行的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收購兼并、對外合作、對外擔保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動以及大股東變化等信息;

(五)本行企業(yè)文化建設(shè);

(六)本行的其他相關(guān)信息。

第四章 投資者關(guān)系管理的組織與實施

第七條 董事會秘書為本行投資者關(guān)系管理負責人。董事會辦公室是本行投資者關(guān)系管理職能部門,負責本行投資者關(guān)系日常管理工作。

第八條 本行應建立良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)機制和信息采集制度。本行各部門、各(分)支行、控股子公司應及時向投資者關(guān)系管理部門提供經(jīng)營管理、財務、訴訟等信息,各機構(gòu)及全體員工均有義務協(xié)助投資者關(guān)系管理部門開展相關(guān)工作。

第九條 投資者關(guān)系管理工作的主要職責包括:

(一)分析研究。統(tǒng)計分析投資者和潛在投資者的數(shù)量、構(gòu)成及變動情況;持續(xù)關(guān)注投資者及媒體的意見、建議和報道等各類信息并及時反饋給本行董事會及管理層。

(二)溝通與聯(lián)絡(luò)。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦業(yè)績說明會、分析師說明會等會議及路演活動,接受分析師、投資者和媒體的咨詢;接待投資者來訪,與機構(gòu)投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對本行的關(guān)注度與參與度。

(三)公共關(guān)系。建立并維護與證券交易所、行業(yè)協(xié)會、媒體以及其他上市公司和相關(guān)機構(gòu)之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、股票交易異動以及經(jīng)營環(huán)境重大變動等重大事項發(fā)生后配合本行相關(guān)部門提出并實施有效處理方案,積極維護本行的公共形象。

(四)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。

第十條 本行投資者關(guān)系管理人員應具備以下任職素質(zhì)和技能:

(一)全面了解本行各方面情況;

(二)具備良好的知識結(jié)構(gòu),熟悉公司治理、財務會計等相關(guān)法律、法規(guī)和證券市場的運作機制;

(三)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;

(四)具有良好的品行,誠實信用。

第十一條 本行與投資者溝通的方式包括但不限于:

(一)公告,包括定期報告和臨時報告;

(二)股東大會;

(三)本行網(wǎng)站;

(四)郵寄資料;

(五)電話咨詢;

(六)財經(jīng)媒體采訪報道;

(七)證券分析師會議;

(八)業(yè)績說明會;

(九)問卷調(diào)查;

(十)其他多樣化的溝通方式。

第十二條 本行以適當?shù)姆绞綄Ρ拘卸?、監(jiān)事、高級管理人員以及投資者關(guān)系管理從業(yè)人員進行有關(guān)投資者關(guān)系管理知識的培訓。

第十三條 除非得到明確授權(quán),本行高級管理人員和其他員工不得在投資者關(guān)系活動中代表本行發(fā)言。

第十四條 本行在投資者關(guān)系管理工作中,不得出現(xiàn)以下情形:

(一) 透露尚未公開披露的重大信息;

(二) 做出可能誤導投資者的過度宣傳行為;

(三) 對本行股票價格公開做出預期或承諾;

(四) 其他違反信息披露規(guī)則或者涉嫌操縱股票價格的行為。

第十五條 本行必要時可聘請專業(yè)的投資者關(guān)系顧問咨詢、策劃和處理投資者關(guān)系,包括但不限于媒體關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略、投資者關(guān)系管理培訓、危機處理、分析師會議和業(yè)績說明會安排等事務。

第五章  附則

第十六條 本辦法未盡事宜,按照中國銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)及證券監(jiān)管機構(gòu)的最新文件規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 本辦法由本行董事會負責解釋和修訂。

第十八條 本辦法自本行董事會批準生效后實施。